Ferramentas de Gestão de Projetos.

Essa é uma imagem de um dos vários softwares que auxiliam na gestão de um projeto. O Microsoft Project é um software criado para auxiliar a todos que precisam gerir um projeto. Algumas das funções dele são: levantar etapas e seus processos, definir prazos, definir qual a ordem das etapas (consecutivas, uma após a finalização da outra...), auxilia no cálculo de gastos (gasolina, papel, impressão, e etc), demonstração em gráfico da situação do projeto, disponibiliza o acompanhamento da execução das etapas através do gráfico de Gantt, entre outras variadas funções. 

Somente com esta descrição do software já é possível ver as diversas vantagens que possuir uma gestão de projetos bem estruturada trás. É claro que somente um software não irão resolver o problema. Os coordenadores de projetos precisam saber utilizar o software, e estar em contato constante com o financeiro e o diretor de projetos. Logo, para a boa utilização do software é preciso o manter atualizado, ter reuniões constantes com financeiro, marketing, rh para poder suprir toda a necessidade de um projeto.

Segundo a Gartner Group (empresa de consultoria fundada em 1979),  que realizou uma pesquisa sobre as vantagens de se possuir uma gestão de projetos, temos alguns resultados, como:

• 51% de todos os projetos extrapolam o orçamento ou ultrapassam o prazo final.
• 15% dos projetos falham completamente.
• 94% dos entrevistados reportaram que implementando uma metodologia de gerenciamento de projetos, adicionou valor às suas organizações.
• Software de gerenciamento de portfólio de TI pode reduzir custos 2-5%, melhorar produtividade 20-25%, e elevar 10-15% de receita para projetos mais estratégicos.

Com estes resultados fica claro que sem colocar o projeto no papel, verificar as etapas que o mesmo terá, verificar quais vão ser os gastos, quais serão os problemas que podem ser encontrados, criação de planos de contingência para não extrapolar o prazo entre outras coisas que pecamos quando elaboramos um projeto, a necessidade da implementação de uma gestão mais forte é essencial.

E é uma gestão mais profissional, uma gestão que agregará aos membros profissionalmente além de fazer com que os projetos sejam ainda mais eficazes que a chapa SINERGIA coloca como objetivo levar este conhecimento ao DAAG.